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汕尾普庆文化传媒有限公司是集活动策划、会议活动、开业庆典、周年庆典、授牌仪式、揭牌仪式、乔迁庆典、庆典演出、会议会展、会议直播、影视制作、礼仪模特、灯光音响、设计制作、舞台设备租赁为一体的综合型活动传媒公司。公司成立于2010年实力雄厚、信誉良好。普庆文化致力于为企事业单位、汽车、金融、保险、互联网、医药、消费品、酒店、娱乐、等行业提供全方位公关营销策划。公司旗下活动资源供应链品牌-舞资库,投资数百万元购进大型演出设备,专业提供大型演出所需镭亚架舞台、线阵音响、大跨度TRUSS架、镭亚架、高清LED显示屏、舞台灯光及启动设备。我们期待与您的合作!
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普庆文化传播有限公司着力 商业路演策划、产品质量控制,注重 商业路演策划、产品结构拓展,以可靠的性能,上乘的质量, 赢得较高的社会信誉。 我们竭诚为用户服务。并承接特殊要求的 商业路演策划、设计和制造。
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会议活动发布会的流程
说完发布会主题,普庆文化再和大家说说发布会中重要的环节,那就是发布会的流程设计。常见的发布会流程主要包含以下几个环节:
会场布置—嘉宾签到—暖场视频—主持人开场—领导致辞--主题演讲—产品发布—发布仪式—媒体采访—答谢宴会
普庆文化提供的流程环节仅供大家参考,具体流程还得根据实际需要来安排哦!
其中嘉宾签到形式多种多样,传统的签到形式有设置签到处在签名簿签到,还可以嘉宾在设计精美的签名墙签到并留影,还可以选择现场二维码扫描签到并且可以利用签到信息在会议期间抽奖互动,还有的人脸识别系统来签到体现时尚现代感。
此外,发布会整体时长应控制在3个小时左右,其中主题产品发布的时间在1个小时左右。发布会时间不宜过长,否则将不利于核心信息的传递。具体详细了解发布会物料制作,活动布置,活动执行,郑州普庆文化传播有限公司经过13年发展,近万场成功活动案例,保障各类会议顺利圆满成功!
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汕尾普庆文化传播有限公司专业服务线下主要是一些会议活动、公关、路演、展卖等活动提供活动物料租赁和人员提供,包括:舞台搭建、展板搭建、展架制作、彩虹门租赁、空飘租赁;主持人、各类节目演员、礼仪、促销员、小蜜蜂、保安、保洁等执行服务。
线下活动注意事项
1、会议现场气氛调控
注意现场气氛的调节与掌控,尽可能多地吸引人气。视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击,以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。活动的成功与否,重要的还是要看现场气氛。而气氛是否能调节起来,就要看大家是否能够融入。
2、会议现场照片采集
不管大小活动,只要条件允许,建议大家都多拍一些现场照片。尽量拍到现场的每一个人,特别是一些搞笑、火爆的场面,重点记录。
3、会议现场布置:
现场的布置要有足够的空间,便于消费者聚集与关注、购买,布置要新颖整洁有冲击力。现场的宣传海报、条幅等要醒目。
4、会议现场节目:
现场活动,如节目、游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性,能带动起气氛来。请嘉宾、主持人等,要确保以产品为主,一切活动需围绕产品以产品为出发点进行,切忌喧宾夺主。